Mantener el orden en el inventario es esencial, tanto para cualquier marmolería o almacén de piedra, para una gestión eficiente. En este artículo, descubrirás qué es el control de stock, por qué es tan relevante y cómo aplicarlo en tu negocio para mantener todo en su sitio y optimizar tus operaciones.
¿Qué es el control de stock?
El control de stock consiste en organizar y planificar las mercancías en un almacén, realizando un balance entre las entradas y salidas de los productos para conocer las unidades disponibles de cada referencia.
Su objetivo principal es asegurar que puedas ofrecer tus productos a tus clientes en el tiempo y la forma esperada, evitando tanto el sobrestock como el desabastecimiento.
¿Por qué es importante llevar el control de stock de un almacén?
El control de inventario y la gestión del almacén son fundamentales en la logística empresarial. Al lograr un equilibrio entre las salidas y entradas de mercancía, podrás evitar pérdidas, mantener un almacén organizado, gestionar tus ventas de manera óptima y, como resultado, mantener a tus clientes satisfechos y mejorar el flujo de caja.
Cómo llevar el control de stock de un negocio
Para llevar a cabo un control de stock efectivo, es esencial organizar adecuadamente los artículos en el almacén y asegurarse de contar con un sistema de seguimiento eficiente. La siguiente es una lista breve de pasos que se suelen seguir para llevar a cabo esta actividad:
- Realiza un inventario inicial: Registra todos los productos que ofrece tu almacén o tienda. Asegúrate de no dejar nada fuera.
- Registra las entradas: Anota cada vez que recibas nuevos productos en el almacén, indicando la fecha, cantidad y descripción correspondiente. Esto te permitirá controlar el stock disponible.
- Registra las salidas: Cuando vendas algún artículo, asegúrate de restarlo del inventario para mantener un registro actualizado de tus existencias.
- Elige niveles de reorden: Decide cuál es la cantidad mínima de cada producto que deseas mantener en stock. Cuando alcances este nivel, es momento de realizar una reposición.
- Utiliza un sistema de codificación: Para una gestión más sencilla, asigna un código a cada producto.
- Realiza inventarios periódicos: Lleva a cabo recuentos físicos de tus productos de manera regular para asegurarte de que coincidan con los registros en tu sistema.
Con estos pasos, tendrás tu control de stock bien ajustado y evitarás sustos.
Ventajas de llevar un buen control de stock:
La digitalización del control de stock puede ofrecer ventajas significativas para cualquier negocio que tenga un stock. Hay muchas herramientas digitales que permiten tener un control total del stock y llevar un inventario al día, como es el caso de Holded. Entras las ventajas de tener todo el inventario y el stock digitalizado son las siguientes:
- Datos en tiempo real: tendrás información actualizada sobre tu inventario, lo que te permitirá tomar decisiones más acertadas basadas en las compras de tus clientes.
- Pedidos optimizados: gracias a la digitalización, podrás responder rápidamente a las demandas de tus clientes, automatizando pedidos periódicos a tus proveedores según sea necesario.
- Mayor control y mejor gestión. En todo momento sabrás qué hay en tu almacén: qué productos tienes, dónde y desde cuándo. Tendrás el control y la gestión de tu inventario a un solo clic.
- Stock unificado: si tienes tanto una tienda online como física, la digitalización te proporcionará una visión global de tus productos y existencias, evitando conflictos entre canales.
- Reducción de costes: Un control de stock adecuado te permite mantener los niveles de inventario óptimos, evitando gastos innecesarios por exceso de existencias.
- Más engagement: ofrecer un servicio confiable y puntual fomenta la fidelización de clientes, lo que contribuirá a mejorar tu reputación y atraer a más compradores.
Software de control de stock de Holded
Holded ofrece un software especializado en gestión de inventario para medianas y pequeñas empresas. Con su sistema, podrás mantener un control absoluto sobre las existencias, personalizar los productos con atributos, conectar todos los almacenes y monitorear la evolución del inventario en tiempo real. Además, podrá generar automáticamente facturas y facilitar la realización de pedidos y envíos.
Conclusión
Es primordial tener un control de stock óptimo para que el negocio funcione correctamente. Si llevar las cuentas manualmente no es lo tuyo, plantéate incluir una solución digital para ahorrar tiempo y recursos.
